Plats: Grönby församlingshem
§ 1 Val av mötets ordförande och sekreterare:
Till mötesordförande utsågs Stefan Sköld och till mötessekreterare Anders
Bergdahl.
§ 2 Justering av röstlängd
De närvarande (29 personer) skrev under en närvaro- och röstlängdslista. /Se
bilaga
§ 3 Val av två personer jämte ordföranden att justera protokollet
Bodil Lorimer och Johanna Klahr valdes.
§ 4 Fråga om årsmötet utlysts stadgeenligt
Mötesdeltagarna ansåg att årsmötet är utlyst enligt stadgarna.
§ 5 Styrelsens verksamhetsberättelse
Stefan Sköld föredrog verksamhetsberättelsen. /Se bilaga
§ 6 Fastställande av resultat- och balansräkning samt beslut om
uppkommet resultat
Kassören Anders Bergdahl redogjorde för föreningens ekonomi. /Se bilaga
§ 7 Revisorernas berättelse
Revisor Anders Berglind föredrog revisionsberättelsen. /Se bilaga
§ 8 Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beviljade ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret.
§ 9 Behandling av till årsmötet inkomna ärenden och motioner
Förslag från Lotte Lindgren att byalaget ska sätta upp en boklåda
där medlemmar kan byta böcker med varandra. Marianne Larsson har en
lämplig låda för ändamålet. Mötet beslutade att bifalla förslaget. Eventuellt kan
lådan placeras i busskuren vid parkeringen framför kyrkan.
Under denna punkt redogjorde också Gunilla Berglind för resultatet av
musikquizzen från sommarfesten förra året. Vinnande laget blev ”The one and
only” – men vilka är de? Marianne Larsson får i uppdrag att på hemsidan och
Facebook annonsera vem som döljer sig bakom namnet.
§ 10 Kommande verksamhet och planering
Anders Bergdahlföredrog verksamhetslistan där några nya aktiviteter
tillkommit: Garnknuten, föredrag om civil beredskap samt byggande av
fågelholks- och fladdermusholkar. /Se bilaga.
Under denna punkt redogjorde också Hans Klahr för de spännande samtalen
med Anderslövs församling att Byalaget eventuellt kan få disponera
församlingshemmet som ”byahus” mot att församlingen får ha vissa möten där,
samt att de får använda hela ”brandmuséet” för sin verksamhet. (Garage m m).
Styrelsen fortsätter dialogen med församlingen i denna fråga.
§ 11 Fastställande av årsavgift för 2027
Årsavgiften fastställdes till 150 kr per person eller 300 för hel familj.
§ 12 Val av valberedning
Stefan Sköld och Tom Heidelbach valdes.
§ 13 Val av föreningens ordförande
Hans Klahr valdes enhälligt till föreningens nya ordförande.
§ 14 Val av övriga styrelseledamöter
Nyval av Jenny Andersson och Marianne Larsson på två år, samt omval av
Ingemar Bengtsson. Kvarstående i styrelsen på tvåårsmandat (ska omväljas
nästa år) är: Christine Sjöström, Philip Laine, Gunilla Berglind samt Anders
Bergdahl.
§ 15 Val av två revisorer
Till revisorer valdes Ingrid Nilsson och Stefan Freccero.
§ 16 Övriga ärenden
Anders Berglind berättar om byarådets verksamhet. Den 24 mars i Stora
Beddinge är det årsmöte och alla är välkomna dit.
Ann Kaptein ställer fråga om ”Hesa Fredrik”, vilket Anders Berglind lovar ta
upp på nästa byarådsmöte, då det är en fråga för flera byar.
Camilla Kristensson väcker frågan om gatubelysningen – både här i Grönby, i
Gärdslöv och annorstädes. Vad planerar kommunen/Trafikverket? ”Oklara
besked.” Hon anför även att Trelleborgs kommun hantering av ansökan och
utdelning av ”En miljon idéer” inte skötts på ett godtagbart sätt.
Nyvalda ordföranden Hans Klahr riktar ett varmt tack till avgående ordföranden
Stefan Sköld för hans fleråriga och engagerande arbete för byalagets bästa, samt
överlämnar en ”Grönbymugg” som tack. Stefan får en varm applåd.
Tyvärr var inte Ingrid Nilsson och Albin Malmborn närvarande vid mötet. De
lämnar också sina styrelseposter och har gjort utmärkta insatser under åren.
§ 17 Mötets avslutande
Stefan Sköld förklarade årsmötet avslutat och påminde om att styrelsen ska ha
ett konstituerande möte innan hemgång.
Mötesordförande: Stefan Sköld
Mötessekreterare: Anders Bergdahl
Justeras: Bodil Lorimer och Johanna Klahr
Föreningens namn är Grönby byalag med säte i Grönby.
Föreningen skall främja en levande, fungerande bygd samt trivsel och samhörighet mellan
boende i Grönby och Norra Grönby och byarna omkring.
Föreningen skall därmed verka för:
– Att alla medlemmar i byalaget kan framföra sina önskemål, idéer och problem.
– Att boende lär känna varandra.
– En utveckling som gagnar vår bygd.
– En god miljö med levande kultur i byn, studera och värna om den rika kulturhistorian
kring Grönby, Norra Grönby och byarna omkring, samt att verka för en levande utveckling
mot framtiden.
Verksamheten skall verka för att:
– samla boende till gemensamma åtgärder samt uppmuntra ideellt arbete och företagsamhet
– engagera olika åldrar så långt möjligt, inte minst ungdomarna.
– Påverka och samverka med politiker, myndigheter och andra organ för byns bästa.
– Samverka med andra lokala grupper och föreningar.
– Föreningen är obunden till politiska partier, religiösa samfund och övriga organisationer.
Rösträtt vid byalagets byastämma( årsmöte) har alla medlemmar som antingen närvarar själv
eller via befullmäktigat ombud.
Röstberättigade som önskar få ett ärende behandlat vid byastämma( årsmöte) eller
styrelsemöte ska senast två veckor i förväg anmäla detta till styrelsen.
Medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar byalaget kan uteslutas eller
temporärt avstängas.
Kallelse till byastämma( årsmöte) och styrelsemöte sker på byalagets hemsida, via sociala
medier som är kopplade till byalaget och via e-post till medlemmarna. Då kallelse till
byastämma( årsmöte) utgått ska styrelsen omedelbart underrätta revisorerna om detta.
Kallelse ska ha gått ut tidigast fyra veckor och senast två veckor före byastämma( årsmöte).
Kallelse ska meddelas en vecka före ordinarie styrelsemöte.
Byastämma( årsmöte) utgör föreningens högsta beslutande organ. Det ska hållas före mars
månads utgång året efter räkenskapsåret. Föreningens verksamhet och ekonomi diskuteras och
granskas, samt funktionärer väljs vid byastämma( årsmöte).
Byalagets styrelse har möte minst en gång per kvartal. Extra styrelsemöten hålls vid behov.
En byalagsgrupp är en separat aktivitetsgrupp som hör till eller samarbetar med byalaget. En byalagsgrupp ska:
– följa byalagets stadgar
– hålla kontakt med styrelsen
– delta i och rapportera till byalagsstämman och ordinarie byalagsmöte
Mellan årsmötena sköts föreningens förvaltning av en styrelse. Styrelsen ansvarar för att i
enlighet med stadgarna:
– Byastämma( årsmöte) och styrelsemöte hålls.
– Inspirera de boende och utbyta information i byalagets anda.
– Organisera byalagsverksamhet och samarbete utåt
– Inbjuda byns invånare till årsmöte minst 1 ggr om året.
– Hålla kontakt med media och politiker/beslutsfattare.
– Rapportera till boende på årsmöte eller på annat lämpligt sätt.
– Administrera byalagets ekonomi och tillgångar.
Styrelsen ska 4 veckor före årsmöte avge årsredovisningshandlingar till föreningens revisorer.
Styrelsen ska bestå av minst 5 och högst 9 ordinarie ledamöter och minst 2 och högst 4
suppleanter.
Byastämman (årsmötet) utser ordförande i styrelsen. Ledamot och suppleanter utses för tiden
till dess byastämma (årsmöte) hålls påföljande räkenskapsår. Mandattiden för ordinarie
ledamot är 2 år, varvid hälften väljs ena året och resterande hälft väljs påföljande år.
Styrelsen är beslutsmässig om mer än hälften av dess ledamöter är närvarande. Beslut fattas
med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst.
På byastämma (årsmöte) ska årligen utses två revisorer för tiden intill nästa byastämma
(årsmöte). Trelleborgs kommun har rätt att utse den ena revisorn om föreningen får
verksamhetsbidrag (motsv.) överstigande ett halvt basbelopp för det aktuella räkenskapsåret.
Har Trelleborgs kommun utsett en revisor har man även rätt att utse en revisorssuppleant.
Revisorerna ska avge en revisionsberättelse vid byastämma (årsmöte).
byastämma (årsmöte) hålls i Grönby församlingshem eller annan lokal inom föreningens
upptagningsområde, som styrelsen bestämmer.
Vid byastämma (årsmöte) skall följande ärenden behandlas:
1. Val av ordförande och sekreterare vid mötet.
2. Justering av röstlängd.
3. Val av 2 st justeringspersoner.
4. Fråga om byastämma (årsmöte) blivit i stadgeenlig ordning utlyst.
5. Styrelsen redogör för verksamheten under året i en årsberättelse.
6. Årsredovisningshandlingar jämte utlåtandet från revisorerna.
7. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut i anledning av årets vinst eller
förlust.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
9. Kommande verksamhet, idédiskussioner och planering, byafrågor.
10. Fastställande av eventuella avgifter
11. Val av styrelsens ordförande jämt hälften av övriga ledamöter och samtliga suppleanter.
12. Val av två revisorer samt två revisorssuppleanter.
13. Val av valberedning.
14. Eventuella frågor
Föreningens firma tecknas av ordföranden, vice ordföranden och kassör.
Föreningens räkenskapsår är lika med kalenderåret.
Eget och fritt kapital enligt fastställd balansräkning ska tas in i nästa årsbudget.
Eventuell upplösning av byalaget beslutas med tre fjärdedels majoritet av de röstande vid
byastämma (årsmöte) och nästföljande byastämma (årsmöte).
Vid byalagets upplösning ska dess inventarier och liknande egendom och ekonomiska
tillgångar användas enligt styrelsens instruktioner för ändamål som blir byns invånare till
glädje och nytta. Den gröna lådan förvaltas av Anderslövs museum vid byalagets upplösning.
Byalagets efterlämnade handlingar ska arkiveras som byastämma (årsmöte) beslutar.
Ändringar av stadgarna fordrar tre fjärdedels majoritet av närvarande röstberättigade på
byastämma (årsmöte), och nästföljande byastämma (årsmöte).
Bli medlem och delta i våra trevliga evenemang. Medlemsavgift: per år 300 kr/familj eller 150 kr/person. Bg nr 5558-1052 Grönby byalag. Swish: 123 517 5906. Ange namn, adress samt ev. mail-adress och vad inbetalningen avser.